Que Es Ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a
Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
En Que Año Apareció La Ofimática?
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del
70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
La ofimática o la automatización de la
oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora,
que permitieron mecanizar tareas que antes eran mecánica.
Más cerca en el tiempo, la
automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de
información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización
llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando
comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre
las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una
sociedad más completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó
para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las
computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a Internet, etc.).
Que
Procesos Mejoro Y Para Que Nos Sirve?
Este tipo de aplicaciones permiten
crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde
cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas
es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o
simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios
transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las
funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía,
archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de
los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un
concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de
sobremesa se popularizaron.
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